Archief

Berichten met tag ‘gtd’

How-to: contactpersonen synchroniseren

1 januari 2010 Rick van Dijk View Comments

Vandaag maar meteen m’n eerste goede voornemen voor dit jaar uitgevoerd: het synchroniseren van mijn contactpersonen. De situatie tot en met 31-12-2009 was als volgt: in Gmail zaten vooral mijn privé-contacten en in Outlook zaten zowel zakelijke als privé-contacten. Deze werden gesynchroniseerd via Exchange met mijn iPhone. Daarnaast had ik een Plaxo- en een LinkedIn-account, vooral voor zakelijke contacten. Het mooie van Plaxo was dat je contactpersonen via Plaxo met een gratis account met andere computers gesynchroniseerd konden worden, maar die mogelijkheid is ergens vorig jaar vervallen. Exit Plaxo.

Sinds kort is het mogelijk om je Outlook contactpersonen met LinkedIn te synchroniseren via een nieuw tooltje: de LinkedIn Outlook Toolbar.* Vandaag geïnstalleerd en… werkt goed, maar nog niet perfect. Ik kan nu personen die in Outlook stonden, maar die ik nog niet in mijn LinkedIn netwerk had zitten, aan dat netwerk toevoegen. Bij elk contactpersoon komt een LinkedIn-button te staan en daar kun je zien of die persoon wel of niet in je netwerk zit. Vervolgens kun je ook uitnodigingen versturen. In Outlook worden niet zoals bij Plaxo alle gegevens meteen gesynchroniseerd (er wordt alleen een link gelegd) maar dat is misschien zelfs wel een voordeel. Je weet in ieder geval dat je online altijd de juiste gegevens bij de hand hebt en lokaal kun je daar eigen informatie aan toevoegen.**

Volgende stap: een account aangemaakt bij Soocial, een Nederlandse startup om je contactpersonen over verschillende platforms (’connections’) te synchroniseren. Vervolgens de gratis app op mijn iPhone gezet en alle contacten met Soocial laten synchroniseren. Dubbele contacten worden door Soocial daarbij meteen verwijderd. Dat ging vlekkeloos. Nu alle contacten in Soocial stonden, was de weg vrij gemaakt om met andere platforms te synchroniseren. Voor mij was Gmail voldoende, maar het is ook mogelijk om met de Mac, Hotmail of Yahoo te synchroniseren. Nu heb ik al mijn contactpersonen in sync. Enige nadeel op dit moment is dat ik regelmatig via mijn iPhone app de wijzigingen die ik aan de ene kant in Outlook of aan de andere kant in Gmail heb gedaan, moet synchroniseren. But that’s a small price to pay voor deze prachtige applicatie.

Het maakt me wel benieuwd naar het verdienmodel van Soocial. Misschien dat er later nog een premium-versie volgt, maar de vraag is of daar behoefte aan is gelet op de functionaliteit die nu al wordt geboden.

Volgende uitdaging (voor mij, maar misschien ook voor de ontwikkelaars van Soocial): hoe mijn Outlook-taken te sychroniseren met mijn iPhone. Ik gebruik daar nu iMTasks ($6,99) voor, een iPhone app die rechtstreeks via Outlook Web Acces met de Exchange Server de taken synchroniseert, maar ook niet meer dan dat. Er wordt verder geen functionaliteit aan toegevoegd en is ook niet toegankelijk via een internetapplicatie, zoals bijvoorbeeld wel via RememberTheMilk (RTM) mogelijk is. RTM was lange tijd mijn favoriet, maar bleek niet in staat om de taken met Outlook te synchroniseren (althans, alleen via Windows Mobile). Kortom, ik hou me aanbevolen voor suggesties.

*) Edit (01-02-2010). Outlook is een paar keer vastgelopen door de LinkedIn toolbar. De oplossing schijnt te zijn: een nieuw Outlook Profiel aan te maken, zoals hier staat beschreven:

http://support.microsoft.com/kb/829918

http://www.outlook-tips.net/howto/profile.htm

Het is mij niet helemaal duidelijk welke gevolgen dit heeft voor de Exchange functionaliteit, dus voorlopig wacht ik op een update van de LinkedIn Toolbar. Jammer, want het zag er best aardig uit. Intussen ga ik ook maar eens op zoek naar de mogelijkheid om Twitteraars te synchroniseren met mijn contactpersonen, waarover een volgende keer meer.

**) Edit (07-02-2010). De LinkedIn app op de iphone heeft de mogelijkheid om nieuwe LinkedIn-contacten toe te voegen aan het adresboek van je iPhone. Omdat dit adresboek via Exchange wordt gesynchroniseerd met mijn Outlook-contactpersonen, komen alle nieuwe LinkedIn-contacten daarmee ook in Outlook terecht. Handig toch? Vervolgens Soocial laten syncen op mij iPhone en ook mijn Gmail-contactpersonen zijn weer up to date. Resultaat: ook zonder de LinkedIn toolbar in Outlook lukt het om alle contactpersonen in sync te houden.

***) Edit (15-04-2010). Soocial heeft begin april een premium-versie gelanceerd. Voor 3 euro per maand 0f 29 euro per jaar (maar gratis voor de inwoners van IJsland!) kun je nu meer dan 250 contacten synchroniseren, meer dan 3 connections onderhouden en meerdere Gmail-accounts synchroniseren. Ik ben er nog niet of ik daar 29 euro per jaar voor over heb. Het lukt me in ieder geval wel nog steeds om mijn 500+ contactpersonen via de Soocial-app op mijn iPhone te synchroniseren.

Get Adobe Flash playerPlugin by wpburn.com wordpress themes